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Última atualização [09/11/2023]

INFORMAÇÕES SOBRE LOCAÇÃO DO CENTRO DE EVENTOS:

 

• Proposta válida por 10 dias.

• Taxas de ISS inclusas;

• Este orçamento não garante bloqueio de salas, valores sujeitos a alteração;

• O bloqueio será efetuado mediante solicitação por e-mail e disponibilidade.

• A pré reserva é válida somente por uma semana, caso o contrato não seja oficializado a pré

reserva cai automaticamente

• Internet Wi-fi doméstica – Cortesia para seu Evento

MONTAGEM:

· O número de pessoas confirmadas para o evento servirá de base para a montagem da sala, não montamos o espaço além do número de pessoas confirmadas no contrato.

· Espinha de peixe ou escolar (1,80 cm x 0,60cm): pranchões com até 02 cadeiras por mesa.

· Auditório: cadeiras azuis;

· Banquete: mesa redonda com até 06 cadeiras azul.

· Mesa de apoio para café, água e coffee break: dentro ou fora da sala;

· Proposta acompanha malhas pretas para as mesas. Não acompanha toalha. Valor da toalha para locação - R$50,00 cada toalha;

· Montagem no dia anterior ao evento: Mediante disponibilidade de sala.

Se a montagem ocorrer entre 09:00 e 17:00 não será cobrado da diária da sala. Caso ultrapasse esse horário será cobrado uma diária normal.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

- É permitido apenas som ambiente durante os eventos. Qualquer necessidade extra, deverá ser aprovada pelo Setor de Eventos do hotel;

▪ Eventos com DJs dentro das salas de eventos é permitido somente até as 00h e com portas

fechadas.

▪ Eventos no Foyer permitem somente som ambiente, até as 22h.

- É obrigatório o pagamento da taxa e ECAD. Comprovante de pagamento deverá ser enviado ao hotel 7 dias antes do evento acontecer;

- É terminantemente proibido o uso de gelo seco, fogos indoor ou qualquer tipo de fumaça dentro das salas.

- Não nos responsabilizamos por eventos de empresas/agências do mesmo segmento que

venham ocorrer no mesmo dia e horário. Para exclusividade, faz-se necessário a contratação prévia de todo centro de convenções no dia do evento, mediante a disponibilidade;

- Materiais de terceiros não são montados nem recebidos pela equipe do hotel;

- Entrega e retirada de materiais, deverá obrigatoriamente ter o acompanhamento de um

responsável do evento; Carga e descarga tem 30 minutos de estacionamento cortesia, após será cobrado integralmente o valor do estacionamento;

- O prazo de locação de sala de eventos tem duração conforme data e horário informado no

contrato. Caso ultrapasse o horário pré-estabelecido, será cobrado por hora adicional 20% do valor total da locação por hora;

- Não possuímos depósito. Os materiais deverão ser enviados devidamente identificados, no

máximo 1 dia antes do evento. Retirada deverá ser feita após o término do evento, caso fique materiais no hotel os mesmos serão descartados após 48 horas do término do evento.

DE ALIMENTOS & BEBIDAS:

- Para almoços, jantares, coffee breaks, coquetéis e cafés da manhã serão cobrados de acordo com o número de participantes definido no envio do contrato de eventos.

- O no de participantes poderá ser alterado até cinco dias antes do evento

- Qualquer alteração no dia da realização do evento, será cobrado valor integral da contratação,

independente de eventuais cancelamentos.

- Caso o número seja maior que o confirmado, será cobrado de acordo com os presentes. O Hotel estará preparado para atender até 10% a mais sobre o número de confirmados, acima dos 10% esperado no dia do evento, o Hotel não se responsabiliza pela quantidade e qualidade na alimentação.

- O serviço de sala será cobrado conforme consumo, exceto durante os Coffee Break.

- Todos os produtos e serviços, no que se refere a alimentação e bebidas, serão fornecidos

exclusivamente pela Basilic, ou seja, não é permitido o fornecimento de alimentos por terceiros;

- Caso tenham interesse em trazer bebidas, será cobrado rolha no valor de: R$30,00 por garrafa

Para todos os serviços de A&B em sala, não há cobrança de taxa de serviço, e pagamento de

comissionamento.

CONTRATAÇÃO DE EQUIPAMENTOS:

Contatar: VH

Telefones: (51) 3311-0435 / 9841-30755 / 98178-7721

Rafael

Email: comercial@vhaudiovisuais.com.br

O hotel não se responsabiliza por equipamentos trazidos pelo cliente ou por outras empresas

terceirizadas. Em caso de contratação de terceirizado, deverá ser informado o nome da empresa e nome e RG dos funcionários que estarão trabalhando durante o evento.

ESTACIONAMENTO

R$ 24,90 / por veículo

O hotel dispõe de 80 vagas de estacionamento rotativo.

SEGURANÇA

- O hotel não oferece segurança exclusiva para o Centro de Eventos. Em caso de eventos que

necessitem expor materiais em locais de circulação, é necessário a contratação de 1 segurança

exclusivo.

- Não nos responsabilizamos por pertences deixados nas salas de eventos durante a realização do mesmo.

FORMA DE PAGAMENTO DO EVENTO

Todo o pagamento deverá ocorrer de forma antecipada. O valor do aluguel da sala será pago para a conta da Rede Laghetto e a parte de A & B na conta da Basilic Gastronomia.

POLÍTICA DE CANCELAMENTO

- 60 dias antes da data de início do evento, não haverá cobrança de cancelamento;

59 a 31 dias antes da data de início do evento, haverá cobrança de 50% sobre o valor total dos serviços contratados (sala de eventos e alimentos e bebidas);

-Inferior a 31 dias antes da data de início do evento, haverá cobrança integral dos serviços contratados (sala de eventos e alimentos e bebidas).

Colocamo-nos à disposição, para uma visita prévia em nossas instalações e assim proporcionar um melhor atendimento.

Certos da sua mais favorável avaliação e de recebê-los em nosso hotel.
 

Informações sobre a Locação do Centro de Eventos

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